房建工程的監理公司資料管理的重要性

建筑工程文件概述關(guān)于形成建筑工程資料，我國有相關(guān)法律法規對其進(jìn)行明確的規定，要求在工程建設的過(guò)程中，對工程開(kāi)展的準備文件、實(shí)際的施工文件、最終的竣工圖和監理文件等等都要有明確而且詳細的信息記錄。建筑工程項目就靠這些信息記錄來(lái)描述，這些信息就是工程管理與建設的堅實(shí)理論依據，能大大促進(jìn)整個(gè)建筑行業(yè)的規范化管理。房建工程的監理資料最終形成紙質(zhì)版一份、電子版一份，以防丟失。隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )及信息化技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)越多行業(yè)與工程應用電子檔案進(jìn)行資料的保管，房建工程可以很好地運用電子資料來(lái)進(jìn)行監理資料管理。

房建工程的監理資料管理的特點(diǎn)審核工程準備資料是監理工作中的一個(gè)重要的環(huán)節，不僅是立項、招標、審批等文件，還要審核建筑設計活動(dòng)的圖紙。工作進(jìn)行過(guò)程中產(chǎn)生的很多文件都應該被妥善管理。為了達到工程目標管理的目的，為了使施工結果盡可能地滿(mǎn)足合同與設計要求，為了保證房建工程的質(zhì)量、安全、造價(jià)控制與進(jìn)度，就要堅實(shí)保障房建工程的監理資料管理的真實(shí)有效性，使其可追溯、有極大的使用價(jià)值。而真實(shí)性與全面性也是房建工程監理資料管理需要達到的要求。這就需要在工程建設的過(guò)程中，嚴格根據工程實(shí)際狀況進(jìn)行真實(shí)記錄，確保數據準確、有效、可靠，提高利用價(jià)值。而監理資料的全面性就是要做到完整記錄，為工程檢驗、評估和結算、調處合同爭議提供扎實(shí)依據。此外，房建工程的監理資料也應該和施工的過(guò)程保持一致性、做到同步，兼顧實(shí)效性、繼承性與到期復雜性，安排專(zhuān)業(yè)人員對其進(jìn)行管理，使房建工程的監理資料管理更加規范。

房建工程的監理資料管理的現存問(wèn)題

房建工程的監理資料信息不夠完善現存在著(zhù)因為對房建工程的監理資料管理不夠專(zhuān)業(yè)和規范而出現信息不完善、不準確的問(wèn)題。因為很多地方的資料管理部門(mén)不重視對資料的保管，長(cháng)期不進(jìn)行歸檔更新，工程信息因此相對于現有的監理工作制度有嚴重的滯后性，甚至有錯誤信息的存在。另外，目前房建工程的監理資料過(guò)分地把關(guān)注點(diǎn)放在成果性的記錄上，這樣就不善于工程資料管理的開(kāi)展，沒(méi)有很好地注意資料收集的時(shí)效性，很多工作人員會(huì )在工作過(guò)程中敷衍了事、甚至造假，使得房建工程的監理資料管理的意義不復存在。但是近幾年來(lái)，信息化改革在逐漸深入，越來(lái)越多的建筑工程企業(yè)開(kāi)始重視起房建工程的監理資料的管理問(wèn)題，傳統方式在新時(shí)代背景下顯得十分落后、不能滿(mǎn)足需求。房建工程的監理資料管理若是不能對工程變更的材料及時(shí)更新，企業(yè)就難以合理判斷工程現有實(shí)施進(jìn)度水平和今后的工作方向。與此同時(shí)，房建工程的監理資料管理上另一個(gè)很大的問(wèn)題就是無(wú)法判別信息的真偽，導致很多信息變成了無(wú)效信息、甚至是虛假信息，這樣一來(lái)，企業(yè)的管理資源就被浪費、無(wú)法發(fā)揮其實(shí)際的效用，工程雙方很可能在工程竣工后發(fā)生很大的沖突和矛盾。同時(shí)，還會(huì )存在人工對房建工程的監理資料操作失當的地方，很多資料管理人員并不按照規定的操作對房建工程的監理資料進(jìn)行填寫(xiě)，導致建立信息雜亂無(wú)章，信息不一致，更有因為管理不善而丟失房建工程的監理資料的情況，工程的管理隱患大大增加。

相關(guān)從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)水平不高造成房建工程的監理資料雜亂無(wú)章有兩個(gè)根本原因：第一房建工程的監理資料管理人員專(zhuān)業(yè)水平有很大差距。第二對于房建工程的監理資料重視不夠、沒(méi)有設專(zhuān)門(mén)部門(mén)進(jìn)行管理工作。一方面，房建工程的監理資料對于從業(yè)者的政治素養和專(zhuān)業(yè)素養有很高的要求，面對同樣的工作有很高的規范性。但是很多的建筑企業(yè)沒(méi)有安排專(zhuān)業(yè)的房建工程的監理資料管理者來(lái)管理資料，而是隨便采用非專(zhuān)業(yè)人員，這些所謂的房建工程的監理資料管理員多是兼職，僅僅對資料進(jìn)行簡(jiǎn)單的分類(lèi)存檔，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)知識，上崗也不經(jīng)過(guò)培訓，自然對于房建工程的監理資料管理規范很陌生，無(wú)法處理好資料的管理工作。這反映了建筑企業(yè)并沒(méi)有足夠重視房建工程的監理資料管理，一些地方甚至沒(méi)有獨立的房建工程監理資料管理部門(mén)，隨便把庫房就當作房建工程的監理資料管理部門(mén)辦公室。然而，這樣的條件自然滿(mǎn)足不了房建工程監理資料存放的要求，難免會(huì )信息丟失，會(huì )嚴重影響企業(yè)和部門(mén)的發(fā)展。

房建工程監理資料記錄的信息有滯后性當今信息技術(shù)不斷發(fā)展，我國緊隨時(shí)代浪潮，逐漸發(fā)展信息化社會(huì )，房建工程監理資料自然應該緊跟時(shí)代變化，進(jìn)行信息化改革。房建工程的監理資料管理信息化會(huì )有效減緩信息的失效。然而有一個(gè)仍然不可忽略的問(wèn)題便是很多企業(yè)的軟硬件設施落后，現代化房建工程的監理資料管理系統不能被順利構建。目前，國內關(guān)于房建工程監理資料信息電子化服務(wù)發(fā)展并沒(méi)有很大的提高，還停留在摸索的階段，有很大的進(jìn)步空間。這就要求相關(guān)的工作人員不斷提高自身業(yè)務(wù)能力水平，促進(jìn)房建工程監理資料電子化的發(fā)展。

針對房建工程的監理資料管理的問(wèn)題的建議

規范房建工程的監理資料管理制度首先，房建工程企業(yè)要對于員工進(jìn)行嚴格約束，要求管理人員按照房建工程的監理資料管理的相關(guān)法律法規對資料進(jìn)行認真管理，有了這樣的基礎，企業(yè)可以結合實(shí)際情況，從自身實(shí)際需求出發(fā)，建立一套屬于自己企業(yè)完整的房建工程監理資料管理規章制度，讓房建工程的監理資料管理更加規范。其次，房建工程的監理資料管理從業(yè)人員也應該主動(dòng)提高自身的業(yè)務(wù)水平，不斷學(xué)習專(zhuān)業(yè)技能，嚴格執行公司的規定和國家相關(guān)法律法規，面對工程中涉及到的所有的監理信息做好記錄、歸檔、分類(lèi)、保存等工作，規范房建工程的監理資料存檔工作，保證信息的全面性、準確性。

完善房建工程的監理資料管理設施房建工程的監理資料室對于每個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)都必不可少，需要引起高度重視、加大投資力度，配備齊全的硬件資源，保證資料保存的完整性。企業(yè)資料室內要注意防塵、防蟲(chóng)、防光、防有害氣體。硬件資源的設備配備水平很大程度上決定了一個(gè)企業(yè)房建工程監理資料的管理水平是否合格；資料室的規范化管理是由企業(yè)中每一個(gè)人決定的，企業(yè)要想獲得更大的收益就要對資源進(jìn)行合理的配置。房建工程往往耗時(shí)長(cháng)、操作復雜、期間產(chǎn)生的監理資料也很龐雜，涉及到方方面面的領(lǐng)域。在這樣的特殊情況下，就需要有相關(guān)的工作人員對其進(jìn)行耐心的管理，要求有關(guān)人員專(zhuān)業(yè)知識基礎扎實(shí)、面對管理工作一絲不茍、嚴謹負責。房建工程的監理資料管理對工程起著(zhù)決定性作用，現存問(wèn)題亟待解決，企業(yè)要在時(shí)代背景下建立完善制度，做好資料管理，在房建工程市場(chǎng)提升企業(yè)競爭力。