信息化工程監理公司綜述
依靠專(zhuān)家網(wǎng)和技術(shù)協(xié)作網(wǎng),組織機構社會(huì )化。由于信息技術(shù)涉及的門(mén)類(lèi)廣泛,所以,從監理工作的需要出發(fā),一個(gè)信息化工程監理機構必須在社會(huì )上建立一個(gè)專(zhuān)家網(wǎng)絡(luò ),可以根據需要隨時(shí)請相應領(lǐng)域的專(zhuān)家協(xié)助工作。
對從業(yè)人員的素質(zhì)要求很高。由于許多工作需要依靠專(zhuān)家網(wǎng)絡(luò )提供技術(shù)支持,所以,要求信息化工程監理機構自身的技術(shù)人員要有豐富的實(shí)際現場(chǎng)施工經(jīng)驗,并具有組織能力。
信息化工程監理的目標及研究?jì)热?/span>
信息化工程監理的目標及任務(wù)信息化工程監理的目標是:使信息化工程投資少、進(jìn)度快、質(zhì)量好。信息系統監理的主要任務(wù)是監理服務(wù)商依據國家或地方的信息化工程建設有關(guān)規定、信息化工程和計算機技術(shù)相關(guān)的技術(shù)標準與規范、建設單位需求以及建設單位與承建方簽定的合同等,本著(zhù)科學(xué)、公正、嚴格、守信、遵紀、守法的原則,以高度的責任心、豐富的管理經(jīng)驗和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力,幫助建設單位審核建設承包合同條款、掌控工程進(jìn)度和質(zhì)量、進(jìn)行成本核算。
信息化工程監理的工作范圍及內容信息化工程監理的內容可概括為三監理、五控制、兩管理和一協(xié)調。三監理分別指事前監理、事中監理、事后監理;控制指:質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制、信息安全控制和知識產(chǎn)權保護控制;兩管理分別是合同管理和信息管理。其中合同管理指協(xié)助建設單位招標和擬定工程合同,在施工階段監督承建方執行合同的情況,督促合同雙方履行合同規定的義務(wù),調解合同糾紛以及管理合同違約索賠;信息管理指管理信息化工程建設過(guò)程中發(fā)生的合同、文檔以及工程資料。最后一協(xié)調指協(xié)調多方面關(guān)系:協(xié)調建設單位、承建方、招標公司以及外部供應商等多方面的工作關(guān)系。
信息化工程監理的實(shí)施
信息化工程監理的事前監理。信息化工程監理首先要為建設單位提供咨詢(xún)服務(wù),其次才是對工程的監督與控制。實(shí)踐中表明這兩點(diǎn)并不矛盾,深入和具有說(shuō)明力的咨詢(xún)工作會(huì )引導監督與控制工作向著(zhù)更健康、更協(xié)調的方面發(fā)展,這也就是這里提到的事前監理。需要強調一點(diǎn):對信息化工程技術(shù)、用戶(hù)需求的熟悉和理解。監理人員對工程項目的理解和把握很大部分將通過(guò)經(jīng)驗和與建設單位的交流實(shí)現。監理人員的咨詢(xún)、建議可以通過(guò)監理意見(jiàn)書(shū)的形式提交于建設單位和承建方。
信息化工程監理的事中監理
招投標階段。監理方主要工作是根據前期調研工作協(xié)助建設方編制招標文件,協(xié)助建設方評標及簽定合同,而其中較為重要的協(xié)助評標工作是從技術(shù)方面和非技術(shù)方面入手。
總體規劃階段。在招投標階段確定中標人,甲乙雙方簽訂合同之后,整個(gè)項目就形成了建設方、承建方和監理方的三方并存協(xié)作的一個(gè)團體,因此合理統一的規劃就是項目成功的基礎。
需求分析階段。需求分析是項目建設的基石,監理方在需求分析階段應以尊重承建方的項目管理和項目分析能力為前提,在具體的任務(wù)開(kāi)展上不深入、不干擾承建方的自主。
概要設計階段。概要設計,即將軟件需求轉化為數據結構和軟件的系統結構,一般包括數據設計和系統結構設計。其中數據設計側重于數據結構的定義,系統結構設計定義軟件系統各主要成份之間的關(guān)系。
詳細設計階段。詳細設計階段的直接目標是編寫(xiě)詳細設計說(shuō)明書(shū),監理方在此階段主要是在進(jìn)度上進(jìn)行控制,主要手段是定期與承建方溝通,檢查文檔。這個(gè)階段,監理方應在詳細設計進(jìn)行前提交詳細設計階段監理細則、監理周記;在詳細設計完成后提交詳細設計說(shuō)明書(shū)的確認報告。
編碼設計階段。編碼是將詳細設計階段的設計思想用某種計算機語(yǔ)言實(shí)現的過(guò)程。對于結構化程序設計方式開(kāi)發(fā)的編碼工作的監理主要是控制語(yǔ)言,語(yǔ)句及復雜結構應用的基本控制結構等內容。
系統試運行階段。系統試運行實(shí)際是測試的延續,進(jìn)一步檢查系統的穩定性及適用性的階段。試運行的目的在于通過(guò)初驗的形式盡可能快及有效地解決用戶(hù)對信息系統的不適應,增強信息化工程的生命力。面對機遇和挑戰,如何借鑒國際上先進(jìn)的經(jīng)驗,推動(dòng)我國信息化工程監理業(yè)健康、有序地發(fā)展,筆者認為要著(zhù)重做好以下方面的工作:(1)我國信息產(chǎn)業(yè)更快更好地向前發(fā)展,國家應進(jìn)一步制定有關(guān)信息化工程監理的政策法規及相關(guān)的監督管理制度。同時(shí),為了強化對信息化工程建設的政府管理,國家應設立專(zhuān)門(mén)機構,對信息化工程建設進(jìn)行監督指導。(2)積極宣傳信息化工程監理的地位和作用、重要性和必要性。這不僅需要政府宣傳,監理單位也要進(jìn)行宣傳,要讓建設單位知道信息化工程監理的性質(zhì)、作用、工作程序和方法。(3)監理機構應明確自身職責。由于缺乏信息化監理工作的規范,對于建設單位和承建方來(lái)說(shuō),分不清監理和自己的工作責任。因此,需要規范監理的工作范圍和內容,便于各方了解各自的工作和開(kāi)展監理工作。(4)引進(jìn)競爭機制,完善信息化工程監理行業(yè)的建設,規范監理招、投標行為。監理招標的重點(diǎn)應側重于對優(yōu)質(zhì)服務(wù)和信譽(yù)的考察。