監理公司預算管理中存在的問(wèn)題
管理體系不健全由于監理企業(yè)的全面預算管理中未構建系統的管理體系,因此諸多預算管理過(guò)程中的責任制度、基礎考評、績(jì)效管理的方法都沒(méi)有明確的目標約束預算管理。因此,諸多工程預算管理趨于表面化,特別是不切合實(shí)際需求的現象頻繁發(fā)生。另外,在進(jìn)行成本規劃、成本預算、資金預算等財務(wù)方面的預算制度也不完善,進(jìn)而導致沒(méi)有系統的評判標準來(lái)進(jìn)行參考,這也是全面預算管理執行力不足的重要原因。
執行力度不足由于部分監理企業(yè)對全面預算管理的作用認識存在較多偏差,導致監理企業(yè)的預算管理不切合實(shí)際工程所需,特別是對于材料、人力資源的規劃方面控制力度不足,使工程預算管理時(shí)有超支現象發(fā)生。同時(shí),沒(méi)有系統的操作軟件和操作方法,導致企業(yè)在預算管理中頻頻失衡,預算起不到科學(xué)、安全的核心預期,也是工程管理和工程溝通的存在的一大難題。
工程監理企業(yè)實(shí)施全面預算管理的優(yōu)化建議
細化管理編制企業(yè)應對全面預算管理編制進(jìn)行探索,深入細化地分析預算管理體系,依據系統的操作流程、編制方法對管理內容進(jìn)行有效拓展,促使監理人員能夠在系統的編制規劃中提高核心的規劃水平,也是降低安全風(fēng)險的本質(zhì)。因此,需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行有效拓展:
操作順序
高層管理人員必須對實(shí)際工程內容進(jìn)行細化,并明確監理人員在操作中的核心目標,使預算管理始終在規劃方法之中。同時(shí),需要各基層部門(mén)完善范圍內的預算規劃和核心預算方案,反饋給高層管理部門(mén),并分析其可行性,進(jìn)而達到預算的初步建立。另外,需要相關(guān)委員會(huì )協(xié)同各部門(mén)高效溝通和平衡管理,進(jìn)而在多部門(mén)的聯(lián)動(dòng)過(guò)程中形成系統的預算體系。
抓住重點(diǎn)
監理人員必須把握核心預算重點(diǎn),必須對各重點(diǎn)收入、重大成本費用和現金流水賬進(jìn)行可行性預判,進(jìn)而促使企業(yè)的成本與支出得到系統細化的控制,保證企業(yè)的核心利益。另外,需要本著(zhù)量力而為的基本原則,對于沒(méi)有參考數據或經(jīng)營(yíng)流程的支出不能憑空猜想,進(jìn)而有效控制企業(yè)的成本風(fēng)險。
完善責任
監理企業(yè)必須完善基礎責任制度,并強化各基層部門(mén)的責任意識,促使監理企業(yè)的競爭實(shí)力有效提高。因此,需要在實(shí)際工作中不斷拓展適合企業(yè)發(fā)展的責任體系,促使各部門(mén)能夠以責任為核心,深化監理公司的核心職能。
強化預算考評在預算管理中,預算考評為預算管理的生命線(xiàn)。為發(fā)揮預算的作用,必須對預算執行結果進(jìn)行跟蹤、分析和考核。通過(guò)事先確定企業(yè)績(jì)效的評價(jià)標準,對企業(yè)各部門(mén)及其員工的日?;顒?dòng)進(jìn)行規范,預算管理使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有目標可循,一定程度上消除隨便變化的現象。
拓展預算組織工程監理企業(yè)必須以預算組織為根本,并在過(guò)程中要求預算組織能夠在工程的實(shí)際運營(yíng)中進(jìn)行有效的調控、規劃及系統反饋。進(jìn)而實(shí)現組織能夠全面應對工程方多元化的財務(wù)、人力資源、成本方面的問(wèn)題。同時(shí),需要在過(guò)程中構建系統的約束條件,促使監理方能夠細化對約束條件的有效貫徹,進(jìn)而促使預算工作趨于科學(xué)化、流程化。另外,需要預算部門(mén)應用合理的操作軟件進(jìn)行高效的評估、考核、監督操作,促使工程成本的差額在系統的預算體系中控制在4%-5%內。
提高監督意識企業(yè)必須不斷促使基礎預算部門(mén)擁有系統的監督意識,并在過(guò)程中逐步拓展相關(guān)培訓體系,進(jìn)而促使基層監理人員能夠本著(zhù)系統的預算意識進(jìn)行高質(zhì)量的財務(wù)、人力、成本的有效調控。同時(shí),高專(zhuān)業(yè)、高技術(shù)的監理人員能夠靈活運用在預算管理中的方法,促使預算規劃和核心預算編制能夠按照正確、精準的執行方法進(jìn)行操作。另外,需要對監理人員進(jìn)行多元化的技術(shù)考核,使監理人員能夠以系統、科學(xué)、公正的角度進(jìn)行系統評估,及時(shí)發(fā)現預算的偏差并予以整改,提高工程方的形象。
總結監理公司需要深化全面預算管理的內涵,并在過(guò)程中完善核心機制,促使多方面的工程問(wèn)題、機制問(wèn)題、人力資源問(wèn)題得到有效評估與解決。監理方在總結和完善環(huán)節發(fā)揮著(zhù)承前啟后的作用。不斷地總結經(jīng)驗,發(fā)現不足,并及時(shí)完善,對企業(yè)的長(cháng)期發(fā)展至關(guān)重要。另外,需要企業(yè)不斷優(yōu)化監理人員的目標與規劃,使監理企業(yè)能夠全方位地發(fā)揮系統的監理工作,嚴格執行工程各項步驟的基礎運營(yíng),進(jìn)而提高工程的經(jīng)濟效益。