招標是一項復雜的系統化工作，有完整的程序，環(huán)節多，專(zhuān)業(yè)性強，組織工作繁雜，招標代理公司作為專(zhuān)業(yè)從事招標事宜的機構單位，具有高效的服務(wù)質(zhì)量，不僅保證了招標工作的合法合規，更讓招標人切實(shí)體會(huì )到招標所帶來(lái)的成本節約與產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)。

    我們一起來(lái)看看招標代理公司都做了哪些工作。

    招標公司01、獲得采購人合法授權

    由于招標機構是受采購人委托，以采購人名義組織招標，因此，在開(kāi)展招標活動(dòng)之前，必須獲得采購人的正式授權，這是招標機構開(kāi)展招標業(yè)務(wù)的法律依據。授權的范圍由采購人確定，招標機構也應根據工作的需要提出相應的要求。經(jīng)過(guò)采購人和招標機構協(xié)商一致后，雙方簽訂委托招標合同(或協(xié)議)。

    招標公司02、為采購人編制招標文件

    招標文件(或稱(chēng)標書(shū))是整個(gè)招標過(guò)程所遵循的法律性文件，是投標和評標的依據，而且是構成合同的重要組成部分。一般情況下，招標人和投標人之間不進(jìn)行或進(jìn)行有限的面對面交流。投標人只能根據招標文件的要求，編寫(xiě)投標文件。因此，招標文件是聯(lián)系、溝通招標人與投標人的橋梁。能否編制出完整、嚴謹的招標文件，直接影響招標的質(zhì)量，也是招標成敗的關(guān)鍵。

    招標公司03、嚴格按程序組織評標

    一般情況下，采購人與一些供應商和承包商有各種業(yè)務(wù)往來(lái)，難以超脫者的身份組織評標，且容易被投標者誤會(huì )。專(zhuān)職招標機構比較超脫，可以較好地避免問(wèn)題的發(fā)生，并嚴格按招標文件要求和評標標準組織評標，以維護招標的公正性，保證招標的效果。

    招標公司04、做好采購人與中標人簽訂合同的協(xié)調工作

    由于采購人處于主動(dòng)的地位，容易將招標以外的一些條件強加給中標人，產(chǎn)生不平等的協(xié)議，使招標流于形式。有時(shí)中標者也找各種理由拒絕或拖延簽訂合同。上述問(wèn)題如果沒(méi)有一個(gè)中間人從中協(xié)調是很難解決的。由于招標機構是招標的組織者，承擔此角色最為適宜。

    招標公司05、監督合同的執行協(xié)調執行過(guò)程中的矛盾

    有些招標合同執行需要較長(cháng)的時(shí)間，在執行合同過(guò)程中，當事人雙方難免遇到一些糾紛，不愿意訴諸法律，希望有一個(gè)中間人從中協(xié)調解決。在實(shí)際工作中，招標機構組織簽訂合同后，可以說(shuō)已完成了招標代理工作，但在執行合同過(guò)程中當雙方出現矛盾時(shí)，往往需要求助于招標機構來(lái)解決。招標機構處于對雙方負責和提高自身信譽(yù)的目的，會(huì )盡最大努力使矛盾得到解決。

    綜上所述，招標代理人具有委托方和招標機構在開(kāi)始招標前，就商定定標程序、對招標文件的制作做出詳細的規定、嚴格按招標文件要求和評標標準組織評標等方面工作特點(diǎn)。